اساسنامه سازمان

اساسنامه نظام صنفی رایانه ای استان گیلان

فصل اول – کلیات :

ماده 1): موضوع :در اجراى ماده ( 12 ) قانون حمایت از حقوق پدید آورندگان نرم افزارهاى رایانه اى و به منظور حمایت عملى از حقوق یاد شده در آن ، نظم بخشى و ساماندهى فعالیتهاى تجارى رایانه اى مجاز ، نظام صنفى رایانه اى توسط اعضاى صنف یاد شده به وجود مى آید.

ماده 2): نام نظام « نظام صنفى رایانه اى استان گیلان » می باشد که از این پس «نظام صنفى» نامیده می شود.

تبصره 1: هیچگونه فعالیت سیاسى تحت نام «نظام صنفى» مجاز نیست.

ماده 3): مرکز اصلى وحوزه فعالیت نظام صنفى رایانه اى استان گیلان و نشانى: استان گیلان – شهرستان رشت – بخش مرکزی – شهر رشت - معلم – کوچه بهار – خیابان شهید محمد تقی مهر شریف – پلاک 0 - ساختمان گل مریم – طبقه سوم – واحد 9 – کدپستی : 4155673946

حوزه فعالیت حمایت از حقوق پدیدآورندگان نرم افزارهای رایانه ای و نظم بخشی و ساماندهی فعالیت های تجاری رایانه ای است .

تبصره 1:‏ هر زمان که ایجاب نماید ، هیات مدیره می تواند اقامتگاه قانونى نظام صنفى را تعیین و مراتب را در روزنامه کثیرالانتشار منتشر نماید.

تبصره 2: هیات مدیره می تواند در صورت صلاحدید و با تأیید شوراى مرکزى نظام صنفى ، در هر یک از شهرهاى استان دفتر نمایندگى دایر نماید.

تبصره 3: در صورتى که در هر یک از استانهاى همجوار نظام صنفى تشکیل نشده باشد ، با تأیید شوراى مرکزى سازمان نظام صنفى ، نزدیکترین نظام صنفى می تواند امور مربوط به استانهاى همجوار را سرپرستى و اداره نماید.

ماده 4):

عضویت در این نظام صنفی برای کلیه فعالین صنف الزامی است و کسانی که بدون اخذ مجوز فعالیت از این نظام صنفی به فعالیت بپردازند ، مشمول مجازاتهاى مربوط به تخلفات صنفى مذکور در قانون امور صنفى مصوب اسقندماه 1382 خواهند بود.

شاخه های نظام صنفی عبارتند از :

الف- شرکتها

ب- فروشگاهها

ج- شاخه مشاوران

ماده 5): در هر مورد که در این اساسنامه اصطلاحات مندرج در این ماده به کار برده شود ، معانى و مفاهیم زیر را خواهد داشت:

5-1- «نظام صنفى رایانه ای»: مجموعه قواعد و مقرراتى است که در جهت ساماندهی، ایجاد تشکیلات ، تعیین وظایف و نظم بخشى به فعالیت تجارى رایانه اى مجاز و حمایت از حقوق پدیدآورندگان نرم افزار وضع و تحت نظارت شوراى عالى انفورمانیک کشور تنظیم و تنسیق میگردد وازاین پس نظام صنفى رابانه اى خوانده میشود.

5-2- « فرد صنفى»: شخص حقیقى یا حقوقى است که فعالیت خود را در زمینه امور تحقیقاتى،طراحى، تولیدى،خدماتى،تجارى

رایانه اى (اعم از سخت افزار، نرم افزار و شبکه هاى اطلاع رسانى) قرار می دهد.

5-3-« واحد صنفى»: هر واحد اقتصادى که توسط فرد صنفى رایانه اى با اخذ پروانه کسب یا مجوز لازم براى فعالیت موضوع بند (2) ماده32 ‏ آیین نامه اجرایى قانون حمایت از پدیدآورندگان نرم افزار دائر می گردد واحد صنفى نامیده می شود.

5-4-« عضو صنف»: دانش آموختگان رشته هاى رایانه،مهندسى برق،ریاضى و رشته هاى مرتبط که حداقل دو سال از زمان فارغ التحصیلی آنان در رشته هاى مزبورگذشته و یا درآزمونی که به همین منظور از سوى سازمان نظام برگزار می گردد موفقیت لازم را احراز نمایند، به عنوان شخص حقیقى به عضویت سازمان نظام درمی آیند.

5-5-« هیات عمومى»: مجمعى است که به منظور هماهنگى در امور نظام صنفى استانها از کلیه اعضاى هیات مدیره نظام صنفى

رایانه اى استانهاى کشور تشکیل می شود.

5-6- «شوراى مرکزى»: شورایى است که با رأى نمایندگان هیات عمومى صنف تشکیل و مسئول اداره امور کلان نظام صنفى رایانه اى کشور می باشد.

5-7- «رئیس سازمان»: بالاترین مقام اجرایى و ادارى سازمان بوده و با حکم رئیس جمهور به این سمت منصوب و نمایندگى سازمان در مراجع ملى و بین المللى را به عهده دارد.

5-8-« نماینده»: شخصى است حقیقى از سهامداران و یا اعضاى هیات مدیره که توسط «عضو حقوقی» به عنوان «نماینده» به « نظام صنفى » معرفى شده باشد.

فصل دوم ارکان « نظام صنفى رایانهاى استانى» :

ماده 6) ارکان « نظام صنفى » عبارتست از :

‎1- مجمع عمومى، 2- هیا ت مدیره، 3- بازرس، 4- شوراى انتظامی

‏ماده 7) مجمع عمومى:

‏مجمع عمومى نظام صنفى هر استان از اعضا و یا نمایندگان آنان که داراى حق رأى می باشند،تشکیل می گردد. حضور نمایندگان

رسمى سازمانهاى دولتى ونهادهاى ملى در جلسات مجمع عمومى بلامانع است ولى حق رأى نخواهند داشت.

‏تبصره1: دارندگان حق رأى در مجامع عبارتند از: نمایندگان اعضاى حقوقى، اعضاى حقیقى داراى پروانه کسب و اعضاى حقیقى که داراى رتبه مشاوره باشند.

تبصره2: تعداد حق رأى اعضاى حقوقى مطابق دستورالعملى خواهد بود که از سوى شوراى مرکزى تهیه و به تصویب هیات

عمومى سازمان نظام صنفى رایانه اى خواهد رسید.

تبصره 3: کلیه اعضاى حقیقى که عضو صنف شناخته و داراى کارت عضویت می باشند، می توانند منحصراً در رأی گیرى مربوط به انتخاب مشاوران در هیأت مدیره شرکت نمایند.

‏ماده 8: مجمع عمومى بر دو نوع است: مجمع عمومى عادى و مجمع عمومى فوق العاده.

‏مجمع عمومى عادى می تواند بر حسب ضرورت به طور فوق العاده نیز تشکیل کردد.

8-1- مجمع عمومى عادى در پاییز هر سال و مجمع عمومى عادى به طور فوق العاده و مجمع عمومى فوق العاده در مواقع لزوم تشکیل می شوند. مجمع انتخاب کننده هیات مدیره و بازرس « نظام صنفى » باید حداقل دو ماه قبل از پایان مدت تصدى آنان تشکیل شود.

8-2- دعوتنامه حضور در مجامع عمومى و دستورجلسه باید حداقل ده روز و حداکثر چهل روز قبل از تشکیل ، توسط هیات مدیره یا بازرس از طریق دعوتنامه کتبی و یا انتشار در روزنامه کثیرالانتشار که آگهی های موسسه در آن چاپ می شود به اطلاع اعضاء برسد .

‏8-3- وظایف و اختیارات مجمع عمومى عادى هر استان به شرح زیراست:

‎8-3-1- انتخاب اعضاى هیات مدیره و بازرس

8-3-2- تصویب خط مشی ها ، سیاست ها و برنامه ها و آیین نامه های اجرایی سازمان نظام

‏8-3-3- بررسى و تصویب پیشنهادهاى هیات مدیره

8-3-4- تعیین میزان ورودیه،حق عضویت و سایر منابع درآمدى

8-3-5- عزل هیات مدیره و بازرس

8-3-6- بررسى وتصویب ترازنامه،صورتحساب درآمد و هزینه هاى سال مالى گذشته و بودجه سال آتى سازمان نظام

8-3-7- استماع وارزیابى گزارش سالیانه هیا ت مدیره درخصوص فعالیتهاى سازمان نظام

8-3-8- بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت به سایر امور که طبق قوانین،آیین نامه های مربوط در صلاحیت مجمع عمومی است .

‏8-4- حد نصاب براى رسمیت جلسه مجمع عمومى عادى،حضور حداقل نصف به علاوه یک تعداد اعضاى داراى حق رأى «نظام

صنفى» می باشد. هرگاه در نخستین دعوت،حدنصاب مذکور حاصل نشد، مجمع عمومى عادى ظرف حداکثر بیست روز بعد با درج آکهى در روزنامه کثیرالانتشار و یا ارسال دعوتنامه براى کلیه اعضاء براى بار دوم تشکیل خواهد شد و جلسه مجمع عمومى نوبت دوم با حضور هر تعداد از اعضاى داراى حق رأى تشکیل می شود. تصمیم گیری در مجامع عمومى عادى با اکثریت نسبى آراى حاضرین معتبر می باشد .

‏تبصره1: در صورت استنکاف هیات مدیره از دعوت مجمع عمومى، بازرس می تواند رأساً نسبت به دعوت مجمع عمومى اقدام نماید.

تبصره2: در دوره فترت، دبیر موظف به تشکیل مجمع عمومى عادى به طور فوق العاده با هماهنگى شوراى مرکزى صنف خواهد

بود.

‏8-5- مجمع عمومى فوق العاده بنا به دعوت هیات مدیره نظام صنفى و با بازرس و با به تقاضاى کتبى حداقل یک سوم از اعضاء تشکیل میشود واختیارات آن به شرح زیر است:

‎8-5-1- تغییر واصلاح مفاد اساسنامه نظام صنفى

8-5-2- تصویب انحلال نظام صنفى، مصوبات مجمع عمومى فو ق العاده یس از تصویب هیات عمومى صنف لازم الاجراست.

‏8-6- حد نصاب براى رسمیت جلسه مجمع عمومى فو ق العاده، حضور نصف به علاوه یک تعداد اعضاى داراى حق رأى « نظام صنفى» می باشد. هرگاه در نخستین دعوت، حدنصاب مذکور حاصل نشد، مجمع عمومى فوق العاده ظرف حداکثر بیست روز با درج آکهى در روزنامه کثیرالانتشار یا دعوتنامه کتبی براى بار دوم تشکیل خواهد شد. جلسه مجمع عمومى فو ق العاده نوبت دوم با حضور هر تعداد از اعضاى داراى حق ‏رأى رسمیت خواهد یافت. هرگونه تصمیمى با رأى موافق دو سوم اعضاى داراى حق رأى حاضر در جلسه معتبراست.

8-7- ترتیب تشکیل واداره جلسات مجمع عمومى:

8-7-1- مجامع عمومى توسط هیات رئیسه اى مرکب از یک رئیس، یک منشى و دوناظراداره میشود. ریاست مجمع عمومى با رئیسهیات مدیره خواهد بود،مگر در مواقعى که انتخاب یا عزل بعضى از مدیران با کلیه آنها در دستورجلسه باشد که د ر این صورت رئیس مجمع از بین اعضاى حاضر در جلسه با اکثریت نسبى انتخاب می شود.

8-7-2- هرگاه در مجمع عمومى شور واخذ تصمیم در موضوعات مطروحه در دستورجلسه خاتمه نیابد، هیات رئیسه مجمع با تصویب اعضا می تواند اعلام تنفس نموده و تاریخ جلسه بعد را که حداکثر از دو هفته متجاوز نباشد، تعیین نماید. تمدید جلسه نیاز به دعوت و انتشار آکهى مجدد نخواهد داشت ونصاب لازم جهت رسمیت جلسه، همان نصاب قبلى می باشد.

8-7-3- از مذاکرات وتصمیمات مجمع عمومى،صورتجلسه اى توسط منشى تنظیم و به امضاى هیا ت رئیسه مجمع خواهد رسید.

8-7-4- کلیه صورتجلسات،فهرست اسامى حاضرین در مجمع،اعلام نتایج انتخابات،نسخه های اساسنامه مصوب و تأیید صحت انتخابات باید به امضاى هیات رئیسه برسد.

8-7-5- مجامع عمومى،نمابنده قانونی کلیه اعضاء بوده وتصمیمات آن در مورد تمام اعضاء - اعم از حاضرین یا غایبین - نافذ خواهد بود.

8-8- اخذ رأى در مجامع عمومى به صورت علنى خواهد بود.

8-9- در مجامع عمومى،انتخاب اعضاى هیات مدیره و با بازرسان به صورت مخفى با رأ ى کتبى انجام خواهد شد.

ادامه در فایل ضمیمه ....